Грамотное управление временем

Об умении управлять временем человек мечтает уже не одну сотню лет. Правда мечта эта сводится к банальному перемещению во времени с целью исправления прошлых ошибок. Мы же будем говорить о совсем ином умении. О возможности максимально рационального использования времени, с целью повышения эффективности жизни.

Задачка простая и непростая одновременно. Очевидно, в данном случае хочется научиться управлять временем для того, чтобы успевать сделать как можно больше и желательно максимально качественно. Похвальное стремление! Однако при попытке его реализации происходит совсем другое: свалка из начатых, но незавершенных дел, недовольство от неумения охватить все и сразу, низкий коэффициент полезного действия. Знакомо?

И тогда возникает такой вопрос: а что я делаю не так?

Можно искать ответы самостоятельно, а можно воспользоваться уже продуманными технологиями, взятыми из такого сравнительно молодого раздела науки, как тайм-менеджмент (time management).

Итак, что нам предлагает тайм-менеджмент?

Для начала нужно определить, куда и на что уходит ваше время. И выявить дела, которые не приносят пользы и, по сути, являются поглотителями времени.

Это может быть частая (без необходимости) проверка почты. Постоянное посещение социальных сетей. Поиск нужной информации в плохо систематизированных каталогах. Регулярное отвлечение на внешние раздражители. Список можно продолжать до бесконечности. У каждого он получится свой.

Наша задача выделить пять самых частых и вредных привычек, для того, чтобы осознавать их и не оставлять более не замеченными. Далее, необходимо постепенно приучать себя к порядку. Для этого стоит выполнять ряд простых, но эффективных действий.

•  Регулярно систематизировать свои рабочие материалы, записи, документы.
•  Завести ежедневник и заносить в него план работы на день. В конце дня проверять, насколько процентов осуществилось задуманное. Желательно выполнять весь список дел.
•  Планировать такое количество дел, которое возможно сделать. Пусть это будет одно дело, но его необходимо доводить до конца.
•  Составить список приоритетов.

Какие можно сделать выводы?

Для эффективного распределения времени необходимо грамотное планирование. Нужно все дела разбить по группам: важные, второстепенные и неважные. Такие списки сужают фокус внимания и позволяют сосредоточиться на выполнение самых значимых дел. В итоге, вы не будете начинать утро с просмотра почты, а отведете его на выполнение первого по приоритетности дела.

Довольно часто люди самозабвенно и со всей тщательностью занимаются делами, которым в списке приоритетов, при его составлении, отведется последнее место. И это происходит только из-за того, что в голове нет четкого плана.

Однако не стоит распылять внимание по мелочам, или пытаться охватить все и сразу. Перед вами всегда должна стоять определенная и весьма конкретная цель, которую вы обязательно должны достичь.

В рамках одной статьи невозможно раскрыть все тайны управления временем. Но даже если вы примите во внимание выше перечисленные рекомендации, то уже заметите сдвиг к лучшему.

Начните приводить свою жизнь в порядок уже сегодня. И помните, все большие дела начинаются с малых.